プレスリリース
マネーフォワードi株式会社が提供する『マネーフォワード IT管理クラウド』は、「従業員オフボーディングフロー(β版)」の提供を開始しました。これにより、退職者など削除が必要なSaaSアカウントの検知・通知、削除まで一気通貫で処理できます。また、本機能は現在特許出願中です。
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■リリースの背景
企業のSaaS管理において、昨今の情報セキュリティ担当者の人材不足※1や、表計算ソフトによる管理の際に手入力で生じる入力ミスや記入漏れ、またシャドーIT※2やシャドーID※3の存在で退職者がどのSaaSを利用しているか把握できない等で、退職者のSaaSアカウントが残存するケースがあります。これにより、情報漏洩にもつながるセキュリティリスクや、アカウントの費用をそのまま払い続けてしまうコスト面の負担につながる課題がありました。
今回の「従業員オフボーディングフロー(β版)」機能リリースによって、人的リソースをかけず簡単に確実に退職者のアカウントが削除できるようになり、SaaS管理における課題を解消します。
※1 一般社団法人 日本情報システム・ユーザー協会「企業 IT 動向調査報告書 2022」速報値(2022年2月時点) より、情報セキュリティ人材の不足状況において、69.1%の企業が情報システム担当者が不足していると回答。また、前年度に引き続き、現場に近い役割ほど人材不足と感じている割合が高く、状況が悪化している傾向がみられた。
※2 システム管理部門による把握や管理が及んでいないSaaSのこと。
※3 情報システム部門による把握が及んでいないアカウントのこと。
■従業員オフボーディングフロー(β版)について
『マネーフォワードIT管理クラウド』上で、退職者や不要になったアカウントを検知・通知・削除まで一気通貫で処理できる機能です。現在27のSaaSに対応しており、今後も連携可能なサービスを拡充する予定です。また、本機能は特許出願中です。
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特徴:
・IDマスタで削除後、連携済みのサービスでアカウントを一括スキャンして不要なIDを検知
・削除が必要なアカウントが検知されたら、Slackで通知し削除漏れを防止
・通知を受け取ってから、3クリックで削除が可能
URL:https://i.moneyforward.com/features/offboarding
■利用企業のコメント(一部引用)
・SaaS提供会社(スタートアップ)
便利ですね!Slack通知で消し忘れのアラートを受け取った後の対応が楽です。
・SaaS提供会社(メガベンチャー)
退職者削除作業をやったのですが、めちゃめちゃ便利でした。『マネーフォワード IT管理クラウド』の画面で一括選択で削除できるのが便利すぎますね。ここは実体験として非常に良かったです。
■代表取締役社長今井より、「従業員オフボーディングフロー(β版)」リリースについて
URL:https://note.com/imaiyoshihito/n/n50682509e8ae
■SaaS管理プラットフォーム『マネーフォワード IT管理クラウド』について
『マネーフォワード IT管理クラウド』は、マネーフォワードグループのコアテクノロジーであるアカウントアグリゲーション※4基盤を活用し、”SaaSの家計簿”のようにSaaSの一元管理を可能にするSaaS管理プラットフォームです。100以上のSaaSに連携することでSaaS管理を容易にするほか、シャドーIT※2の検出や退職者や不要になったアカウントを検知・通知・削除まで一気通貫で処理することができます。さらに今後は、SaaSのコスト管理やコスト削減提案機能なども提供予定です。
URL:https://i.moneyforward.com/
<SaaSベンダーの方から連携に関するお問い合わせ先>
bizdev@i.moneyforward.com
<ホワイトペーパー「コストとリスクを見える化するSaaS管理方法」のダウンロード>
URL:https://i.moneyforward.com/saas_mgmt_guide
※4 APIまたはスクレイピングを用いて、データの取得を行うこと。
■マネーフォワードi株式会社について
名称 :マネーフォワードi株式会社
所在地 :東京都港区芝浦 3-1-21 msb Tamachi 田町ステーションタワーS 21F
代表者 :代表取締役社長 今井義人
事業開始:2021年2月
事業内容:『マネーフォワード IT管理クラウド』(https://i.moneyforward.com/)の開発・提供
株主 :株式会社マネーフォワード(100%)
※記載されている会社名および商品・製品・サービス名(ロゴマーク等を含む)は、各社の商標または各権利者の登録商標です。
プレスリリース提供:PR TIMES