プレスリリース
BtoBビジネスを革新する信頼のリーディングカンパニーを目指す、株式会社インフォマート(本社:東京都港区 代表取締役社長:中島 健、以下「当社」)は、当社が提供する「BtoBプラットフォーム 契約書」と、キンコーズ・ジャパン株式会社(本社:東京都港区 代表取締役社長:渡辺 浩基、以下「キンコーズ」)が提供する「文書電子化サービス」がシステム連携を開始したことをお知らせいたします。
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< 連携の概要 >
当社が提供する「BtoBプラットフォーム 契約書」は、企業間で交わされる契約をWeb上で締結できるクラウドサービスです。契約の締結・管理をデジタル化し一元管理することで、従来の契約業務にかかっていた手間とコストを削減し、バックオフィス業務の効率化やテレワーク実現に寄与します。
キンコーズが提供する「文書電子化サービス」は、企業内に蓄積された大量の「紙文書」を「電子化」し、旧来の紙を中心とした業務フローの見直しを支援するサービスです。
「BtoBプラットフォーム 契約書」を導入する際、「今まで紙で保管してきた契約関連書類も同時にデジタル化したい」というニーズが多くあります。今回、キンコーズの「文書電子化サービス」と連携することで、「BtoBプラットフォーム 契約書」に取り込む際の契約書類の電子化に加え、システムに属性情報等を入力するサービスを提供します。
今後も当社は、契約業務のデジタル化を推進すると共に、各社システムとの連携を強化し、ユーザーの更なる利便性向上に努めてまいります。
< サービス概要 >
■「文書電子化サービス」について
企業内に蓄積された大量の「紙」文書を「電子化」し旧来の紙を中心とした業務フローの見直しを支援するサービスです。従業員のテレワークにおける生産性の向上、業務改善を推進したいと考える顧客に向けて、「働き方改革の推進」、「BCP対策(非常時の業務継続)」、「オフィスのスペースコスト削減」、「生産性の向上(業務効率化)」など、書類のデジタル化を起点とした業務改善をサポートし、顧客企業のDX推進に貢献します。
URL:https://www.kinkos.co.jp/service/scan-service/
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■「BtoBプラットフォーム 契約書」について
企業間で交わされる契約をWeb上で締結できるクラウドサービスです。契約の締結・管理をデジタル化し一元管理することで、従来の契約業務にかかっていた手間とコストを削減します。また、社内承認をWeb上で行うことができるワークフローシステムや、紙の契約書をデータ化し、アップロード登録ができる「自社保管」機能も搭載。電子帳簿保存法にも対応(※1)し、バックオフィス業務の効率化やテレワークが実現します。
URL:https://www.infomart.co.jp/contract/index.asp
(※1)JIIMA「電子取引ソフト法的要件認証」「電帳法スキャナ保存ソフト認証」認証取得済
「電子取引ソフト法的要件認証」:https://www.jiima.or.jp/certification/denshitorihiki/list/
「電帳法スキャナ保存ソフト認証」:https://www.jiima.or.jp/certification/denchouhou/software_list/
< 会社概要 >
【キンコーズ】
会社名 :キンコーズ・ジャパン株式会社
代表者 :代表取締役社長 渡辺 浩基
本社所在地:東京都港区芝浦1-1-1 浜松町ビルディング27階
設立 :1991年12月24日
資本金 :100,000千円
事業内容 :オンデマンドプリンティングビジネス、企業内プリントセンター運営、
デジタルソリューションビジネス、マーケティングサービスビジネス
コワーキング・イベントスペースの運営
従業員数 :744名(2022年9月1日現在)
URL :https://www.kinkos.co.jp/corporate/
【インフォマート】
会社名 :株式会社インフォマート(東証プライム市場:2492)
代表者 :代表取締役社長 中島 健
本社所在地:東京都港区海岸1-2-3 汐留芝離宮ビルディング13階
設立 :1998年2月13日
資本金 :32億1,251万円
事業内容 :BtoB(企業間電子商取引)プラットフォームの運営
従業員数 :680名(2022年9月末現在)
URL :https://www.infomart.co.jp/
プレスリリース提供:PR TIMES