プレスリリース

〜社内・社外における文書署名のやり取りをデジタル化。送付・押印・返送・管理コストを削減〜

　BtoBビジネスを革新する信頼のリーディングカンパニーを目指す、株式会社インフォマート（本社：東京都港区　代表取締役社長：中島 健、以下「当社」）は、当社が提供する電子契約サービス「BtoBプラットフォーム 契約書」において、社内の同意書や取締役会議事録をはじめとする、文書の配布から押印をデジタル化する新機能「社内文書署名機能（※1）」を12月にリリースいたします。
＜ 機能リリースの背景 ＞

　昨今のコロナ禍を契機に、企業は電子契約サービスを導入し、テレワークの推進や業務効率化を実現する動きが進んでいます。

　しかしながら、取締役会議事録への押印回収業務等、社内文書の署名に関するやり取りには未だ紙をベースとした企業が多い現状があります。せっかく取締役会をオンラインで開催しても、取締役会議事録への押印は紙ベースで実施しており、議事録の郵送対応や押印後の返送、確認業務で出社せざるを得ない、文書の保管や管理の手間、コストがかかる等、多くの課題があります。

　当社が12月にリリースする「社内文書署名機能」では、社内文書の送付から署名、返送、管理といった全ての業務を「BtoBプラットフォーム 契約書」でデジタル化し、一元管理することが可能になります。


■「社内文書署名機能」のメリット


あらゆる文書をスピーディーに送信。即日承認が可能に
承認ステータスが一覧で確認でき、管理業務を効率化
印刷・郵送・返送にかかるコスト削減
社外取締役・監査役も利用可能
社内向けの文書から、会社法で定められた文書まで様々な文書に対応



■「社内文書署名機能」対応文書一例

[画像1: https://prtimes.jp/i/13808/432/resize/d13808-432-1219130106b632e69ad9-0.png ]



　当社は今後も、企業の契約関連業務デジタル化による業務効率化、コスト削減を推進してまいります。

（※1）「社内文書署名機能」は「BtoBプラットフォーム 契約書」のゴールドプランをご利用の企業様限定の機能です。機能をご利用いただくにはゴールドプランへの契約が必要になります。
（「BtoBプラットフォーム 契約書」料金プラン詳細：https://www.infomart.co.jp/contract/about.asp#sec-price）


[画像2: https://prtimes.jp/i/13808/432/resize/d13808-432-41419821bc6e409b13ed-1.png ]


＜「BtoBプラットフォーム 契約書」について ＞

　企業間で交わされる契約をWeb上で締結できるクラウドサービスです。契約の締結・管理をデジタル化し一元管理することで、従来の契約業務にかかっていた手間とコストを削減します。また、社内承認をWeb上で行うことができるワークフローシステムや、紙の契約書をデータ化し、アップロード登録ができる「自社保管」機能も搭載。バックオフィス業務の効率化やテレワークが実現します。

　URL：https://www.infomart.co.jp/contract/index.asp


＜ 会社概要 ＞

【インフォマート】
会社名：株式会社インフォマート（東証プライム市場：2492）
代表者：代表取締役社長　中島 健
本社所在地：東京都港区海岸1-2-3 汐留芝離宮ビルディング13階
設立：1998年2月13日
資本金：32億1,251万円
事業内容：BtoB（企業間電子商取引）プラットフォームの運営
従業員数：665名（2022年6月末現在）
URL：https://www.infomart.co.jp/

プレスリリース提供：PR TIMES