プレスリリース

経費精算や請求書の明細に、デフォルトで用意されているマスタ情報以外に「会社独自のマスタ」の設定が可能に

株式会社TOKIUM（本社：東京都千代田区、代表取締役：黒崎賢一、以下「当社」）は、経費精算クラウド「TOKIUM経費精算」と請求書受領クラウド「TOKIUMインボイス」の新機能「汎用マスタ設定」をリリースしましたのでお知らせいたします。本機能により、デフォルトの項目以外にも任意の項目（稟議番号や商品コード、工事コードなど）を追加して経費および請求書明細に入力できるようになります。
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■背景
これまでは、デフォルトのマスタの項目のみしか設定できず、企業ごとの独自の項目はメモ欄で対応いただくなどしておりましたが、このたび独自のマスタ設定を可能にし、柔軟に対応できるよう、「TOKIUM経費精算」および「TOKIUMインボイス」において、本機能を追加しました。

■機能の詳細
今回の機能アップデートにより、デフォルトの項目以外にも任意の項目（稟議番号や商品コード、工事コードなど）を追加設定して経費および請求書明細に入力できるようになります。
それにより、入力負荷の軽減・ミスの防止に繋がります。また、独自の項目を任意で追加できるので、より細かな項目ごとの支出を把握しやすくなります。
さらに、APIを活用いただくことで自社システムとのマスタ同期をリアルタイムに、かつメンテナンスの負担を減らしつつ行うことができます。

これからも支出管理クラウドTOKIUMは、経理業務の負荷を減らし、経費精算や請求書処理の業務を効率化するためにサービス改善を行って参ります。


■支出管理クラウドTOKIUMについて
TOKIUMでは、電子帳簿保存法に準拠した経費精算クラウド「TOKIUM経費精算」と請求書受領クラウド「TOKIUMインボイス」、文書管理クラウド「TOKIUM電子帳簿保存」を提供しています。
自社のオペレーターによる精緻なデータ化、紙の請求書原本の代行受領、領収書・請求書の保管まで代行するため、経理の現場に残る手作業をなくし、完全ペーパーレス化を実現します。また、専任のコンサルタントがシステムの運用開始までサポートし、社内からの質問対応や取引先へのご案内も行うため、システム導入のハードルが低いことも特徴です。
経理部から会社全体の生産性を上げる支出管理クラウドTOKIUMの導入社数は2023年1月現在1,000社※を超え、規模や業種を問わず幅広くご利用いただいております。

※ TOKIUM経費精算及びTOKIUMインボイスそれぞれの導入企業数の合算です。TOKIUM経費精算及びTOKIUMインボイスで重複している企業については、各サービスで1社ずつ計上しています。

■請求書受領クラウド 「TOKIUMインボイス」について
サービス詳細：https://www.keihi.com/invoice/

紙やメール、PDFなどあらゆる形で届く請求書を代行受領し、支払業務を完全ペーパーレス化する「TOKIUMインボイス」。TOKIUMが代行受領した請求書原本は法定期間に基づき、安全に倉庫で保管します。「請求書受取のための出社」をなくし、リモートワークを実現。仕訳や承認、会計ソフトへのデータ連携もTOKIUMインボイスで完結し、経理部から会社全体の生産性を上げる請求書受領クラウドです。

基本機能


請求書の受領代行および電子化、データ入力の代行
オペレーター入力による圧倒的なデータ化精度 ※独自技術
仕訳設定、承認ワークフロー
会計ソフトへの柔軟なデータ連携
10年間の原本代理保管
改正電子帳簿保存法に準拠した証憑保管
取引先様への請求書送付先変更の代行連絡 ※オプション



■ペーパーレス経費精算クラウド「TOKIUM経費精算」について
サービス詳細：https://www.keihi.com/

領収書はスマホで撮って、専用ポストに入れるだけ。2ステップで完了する経費精算クラウド「TOKIUM経費精算」。スマホアプリで撮影すると領収書は自動でデータ化され、アプリで経費申請・承認が完結します。証憑となる領収書の原本はTOKIUMが回収、撮影された画像との突合点検を行い、10年間安全に倉庫で保管します。経費精算業務を完全ペーパーレス化し、経理部から会社全体の生産性を上げる経費精算クラウドです。

基本機能


スマートフォンアプリ（iOS / Android）・ウェブでの経費申請・承認
オペレーター入力による圧倒的なデータ化精度 ※独自技術
70種類以上の連携可能口座・カード（ICカード・クレジットカードほか）
会計ソフトへの柔軟なデータ連携
領収書原本の集荷・申請データとの突合点検・10年間の原本代理保管
電子帳簿保存法に準拠した証憑保管



■会社概要


会社名 株式会社TOKIUM
設立 2012年6月26日
代表者 代表取締役 黒崎 賢一
所在地 東京都千代田区神田駿河台2-2 御茶ノ水杏雲ビル5階
事業内容 経費精算・請求書管理など支出管理サービスの提供
資本金 100百万円



●支出管理クラウド【TOKIUM】
https://www.keihi.com
●請求書受領クラウド【TOKIUMインボイス】
https://www.keihi.com/invoice/
●経費精算クラウド【TOKIUM経費精算】
https://www.keihi.com/expense/
●文書管理クラウド【TOKIUM電子帳簿保存】
https://www.keihi.com/denshichobo/




プレスリリース提供：PR TIMES