プレスリリース

稟議書の申請に要する時間を約1/2に短縮！ペーパーレス化と業務効率化の実現により、組織全体の運営スピードも向上

業務手続きの電子化（ワークフローシステム）大手の株式会社エイトレッド（本社：東京都渋谷区、代表取締役社長：岡本 康広　以下、エイトレッド）が提供するワークフロークラウド「X-point Cloud（エクスポイントクラウド）」をご利用いただいている、学校法人京都女子学園（本社：京都府京都市、理事長：芝原 玄記　以下、京都女子学園）の導入事例を公開いたしました。
「X-point Cloud」導入事例｜京都女子学園様 https://www.atled.jp/case/kyoto-wu/

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【X-point Cloud導入の背景】
京都で100年以上の歴史を有し、幼稚園から大学・大学院までの一貫教育体制を築いている京都女子学園は、組織内に根深く残る紙文化・押印文化脱却を目指す中で、以下の課題を抱えていました。

ペーパーレス化に消極的な組織文化
紙の申請書が業務効率化を阻害
情報共有がしにくい業務環境

これらの課題を解決するため、ワークフロークラウドX-point Cloudをご導入いただきました。


【X-point Cloud選定の理由】
X-point Cloudが紙の書類イメージを再現できるフォーム作成機能を有しているほか、電子印鑑機能も備えている等の“教職員の抵抗感を軽減する機能”が備わっている点をご評価いただきました。


【X-point Cloud導入による効果】
従業員の抵抗感を軽減する工夫の一環として、まずご担当者様の所属する法人本部でのスモールスタートによる導入で運用を開始していただきました。京都女子学園で既に利用されていたグループウェア「サイボウズGaroon」、「CloudGate UNO」とX-point Cloudを連携し、3つのシステムをシームレスに利用でき、基幹システムと同様に業務の根幹を担う「準基幹システム」とも呼べる仕組みを構築。効率的かつセキュアな申請業務を実現しています。
導入から約2年経った現在では法人本部のほか大学部門の職員にもX-point Cloudが導入されており、これらの部門では「組織運営の要」であった稟議書などがペーパーレス化され、資産の調達や人事関連、公印押印の申請、文科省への申請に対する内容確認など、幅広い業務で効率化を達成しています。ペーパーレス化による申請業務の効率化は顕著となっており、稟議書の申請に要する時間は1/2程度に短縮されるなど、組織全体の運営スピード向上にも貢献しています。

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【ワークフロークラウド「X-point Cloud」について】

[画像3: https://prtimes.jp/i/50743/95/resize/d50743-95-5db431f8464533cdafec-2.jpg ]


「X-point Cloud」は、直感的操作で誰にでも使いやすく、まるで紙のようなフォームだからスムーズに導入可能なワークフロークラウドです。ノーコード＆安心のサポート体制で現場にも運用者にもストレスなくペーパーレス化、データベース化を同時に実現。稟議をはじめとした申請承認業務の電子化だけでなく、多彩な連携機能と便利な検索・集計機能で業務をどんどん効率化し、スピーディーな経営につなげます。
（「X-point Cloud」：https://www.atled.jp/xpoint_cloud/）


【組織概要】
＜京都女子学園＞
京都女子学園は、京都で100年以上の歴史を有する浄土真宗本願寺派の学校法人です。「親鸞聖人の体せられた仏教精神にもとづく人間教育」を建学の精神に、幼稚園から大学・大学院までの一貫教育体制を築いています。

名称：学校法人京都女子学園
所在地：京都府京都市東山区今熊野北日吉町35
代表者：理事長　芝原 玄記
設立：1910年
事業内容：京都幼稚園、京都女子大学附属小学校、京都女子中学校、京都女子高等学校、京都女子大学、京都女子大学大学院の管理・運営等
URL：https://www.kyoto-wu.ac.jp/gakuen/


＜エイトレッド＞
エイトレッドは、ワークフロー専業メーカーとして歩み続け、2022年4月に設立15周年を迎えました。稟議書をはじめとした社内申請・承認業務の電子化を行うワークフローシステム「AgileWorks（アジャイルワークス）」「X-point（エクスポイント）」及び、ワークフロークラウド「X-point Cloud（エクスポイントクラウド）」を開発・提供しています。企業規模や業種・業界を問わず、これまでシリーズ累計3,500社を超える企業・公共機関（特殊法人や行政、学校等）に導入いただき、ペーパーレス化や業務効率化の推進に貢献しています。

名称：株式会社エイトレッド（東証スタンダード：3969）
所在地：東京都渋谷区渋谷2-15-1 渋谷クロスタワー
代表者：代表取締役社長　岡本 康広
設立：2007年4月
事業内容：ワークフロープロダクトの製品開発・サポートサービス・クラウドサービス
URL：https://www.atled.jp/

プレスリリース提供：PR TIMES