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出張の【事前申請・経費精算】をAIが自動化!JTBグループのJ'sNAVI Jr.と、MiletosのAI経費精算ソリューションSAPPHIREが機能連携

(PR TIMES) 2024年02月29日(木)10時45分配信 PR TIMES

通常3回必要だった出張に関わる入力(事前申請・出張手配・事後精算)が、出張手配の1回で完了!複雑な日当計算も、AIが社内規定に基づき自動で算出します

Miletos株式会社(東京都中央区、代表取締役社長 兼 CEO:高橋 康文)は、自社が開発・提供する経費精算ソリューション「SAPPHIRE for Enterprise」について、株式会社JTBビジネストラベルソリューションズ(本社:東京都江東区、代表取締役社長執行役員:原田 雅裕)のJ'sNAVI Jr.と連携したことをお知らせします。
[画像1: https://prcdn.freetls.fastly.net/release_image/28822/45/28822-45-d12ce65bf831b73693bd8c7aed0b43bc-1200x630.png ]

J'sNAVI Jr.はあらゆる経費データを経費精算システム等に連携し、業務効率化を実現するデータ連携に特化したプラットフォームサービスです。
J'sNAVI Jr.を通して、SAPPHIREは出張に関わる情報を自動で収集します。
収集した連携データを元に、SAPPHIREのAIが自動で事前申請と経費申請を作成するため、従業員の出張に伴う事務作業の工数を大幅に削減します。
また、事前申請データ(AIが出張手配データを利用して自動で作成)と、出張後に提出された証憑(レシートやクレジットカードの決済情報)に差異がなかった場合、その経費申請の正当性・適正性・実在性は担保されていると判断できるため、上長承認・経理チェックを省略することが可能です。

【SAPPHIREで国内・海外出張を効率化!】ユーザーの出張手配1回・上長の承認1回で完了


[画像2: https://prcdn.freetls.fastly.net/release_image/28822/45/28822-45-20ef69061da5100292e1ce3d94d09ecb-1920x1280.jpg ]

[画像3: https://prcdn.freetls.fastly.net/release_image/28822/45/28822-45-db71f94ead6819558f60189b412ee777-1920x1280.jpg ]

ユーザーが行うのは出張手配(移動手段や宿泊場所のオンライン予約)の1回のみです。そのあとはSAPPHIREのAIが出張手配データや社内規定などを活用し、事前申請と経費申請を自動で作成します。

【上長承認・経理チェックの大幅な工数削減が可能】


事前申請データ(AIが出張手配データを利用して自動で作成)と、出張後に提出された証憑(レシートやクレジットカードの決済情報)に差異がなかった場合、その経費申請の正当性・適正性・実在性は担保されていると判断できるため、上長承認・経理チェックを省略することが可能です。
事前申請(出張手配データ)と、経費申請の金額に差異があった場合にはSAPPHIREがアラートを表示します。上長や経理担当者は、アラートが上がった申請のみを確認するだけでよいため、工数削減と統制強化を同時に実現します。

日当計算もSAPPHIREが行います


工数削減
ユーザーは事前申請・経費申請にかかる時間を削減できます。また、AIがデータを元に作成した経費申請・日当申請に対しては実在性・正確性が担保されているため、上長・経理担当者のチェックを省略することも可能です。

正確性の向上
AIが実在の手配データから申請を生成することにより、転記のミスや不正がほぼ皆無となります。また、出張先として考えられない場所で発行された領収書にはアラートが発動し、AIに特有の緻密で網羅的なチェックにより不備や不正を防止しています。

規約や方針の遵守
SAPPHIREには、各企業の経費規約や方針を遵守するためのルールエンジンを組み込むことが可能です。これにより、経費利用が企業の方針に適合しているかなどのチェックを自動で行います。

【SAPPHIREの導入事例の詳細について下記で公開しております】
https://sapphire.miletos.tech/case-study/kao2/

【SAPPHIREについて】
SAPPHIREは、入力レス・承認レス・チェックレスを実現する新時代のAI経費精算ソリューションです。
人と紙を中心とした仕組みから脱却し、AIとデータによるプロセスを確立することで、経費精算におけるマニュアル入力や法対応をはじめとしたあらゆる業務から、プロセスに関わる人を解放します。
プロダクトサイト:https://sapphire.miletos.tech/

【J’sNAVI Jr.について】
J’sNAVI Jr.は、経費精算に必要な出張手配データやカード利用明細データなどを中継する、クラウド型の経費データ連携プラットフォームで、2024年2月現在で250社以上の導入実績があります。導入により、出張および各種利用経費の可視化による不正防止やコストの削減など、経費処理全般の業務効率化に寄与します。国内で販売されている多くのワークフロー・経費精算システムとの連携実績があります。
※詳しくは製品HPをご参照ください。(https://www.jtb.co.jp/jsnavi/lp/jr.asp


会社概要
会社名  Miletos株式会社(ミレトス)
代表者  代表取締役社長 兼 CEO 高橋 康文
設立   2016年6月
所在地  東京都中央区銀座6丁目2-1 DAIWA銀座ビル7階
事業内容 AIプロダクトの開発/運営、業務改善コンサルティング
Miletos株式会社コーポレートサイト:https://miletos.tech
AI経費資産ソリューション SAPPHIREプロダクトサイト:https://sapphire.miletos.tech/
入金消込AI STREAMプロダクトサイト:https://stream.miletos.tech/

代表経歴
高橋 康文
横浜国立大学卒・同大学院修了。
新卒でアクセンチュアに入社しハイテク、メディア、製造業を中心としたクライアントへのコンサルティングに従事。
シニアマネージャーを経てMiletos株式会社に参画。
財務/経理領域を中心としたプロジェクトを多数支援し、AI活用・プロセス改革を含めたDXを得意とする。
横浜国立大学非常勤講師。SaaS to SaaS Evangelist。



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