プレスリリース

電子帳簿保存法改正の対応として、簡単・シンプルに文書保管、改ざん防止、検索が可能に

パナソニック ネットソリューションズ株式会社（以下：パナソニックNETS）は、2022年（令和四年）1月1日より施行される電子帳簿保存法の改正に対応した新たな機能として、「MAJOR FLOW Z 電子取引保管用テンプレート」の無償提供※1を2021年11月15日より開始します。

開発の背景・・・法改正の施行を目前に、対応方法に関するご相談が急増

かねてより、「MAJOR FLOW Z」は、電子帳簿保存法への対応およびペーパーレス化に向けた取り組みとして、紙の領収書を電子化して保存する「電子帳簿保存法オプション」を提供しておりました。しかし、電子帳簿保存法の改正※2が施行される2022年（令和四年）1月1日以降は、電子取引情報を電磁的記録（データ）のまま保存することが義務化され、電子取引のデータをプリントアウトした書面の保存が容認されません。さらに、容易に改ざんできない環境もしくは変更履歴が残る環境で保管を行い、簡単に文書の検索が可能であることが必要になります。
以上の背景から、電子帳簿保存法改正の対応と効率的な経費精算運用を両立する方法について、お客様から多くのお問合せをいただいておりました。また、領収書や請求書にとどまらず、見積書や注文書に挙げられる取引情報全般が対象となることから、経費精算業務に直接関係しない文書の保存方法についても併せてご相談をいただくことが少なくありませんでした。


製品の特長・・・簡単・シンプルに、文書保管、改ざん防止、検索が可能に

以上の問題を解決するために、 「MAJOR FLOW Z 電子取引保管用テンプレート」を開発しました。具体的な特徴は以下の３点です。

１.簡単に保管
保管用テンプレートに文書データを添付し、「受取日」「金額」「取引先」等を入力するだけで簡単に保存できます。また、経費精算業務に直接関係しない見積書や注文書等も保存できることに加え、「MAJOR FLOW Z」による各種申請時に関連文書として登録し、紐付けることができます。

２.改ざん防止
文書データの登録後は、登録者本人や承認者を含め、基本的に全ての一般ユーザーが変更することができません。これにより、文書に対するタイムスタンプ付与や、厳格なファイルサーバ運用管理を行うことなく、新しい電子帳簿保存法に準拠した改ざん防止を実現できます。

３.検索が容易
１.で登録した「受取日」「金額」「取引先」 等をキーワードに文書を検索することができます。一覧で表示されるため、電子帳簿保存法で求められている「検索機能の確保」を満たすことができます。


「電子取引保管用テンプレート」の画面イメージ

■電子取引証憑登録

[画像1: https://prtimes.jp/i/78101/5/resize/d78101-5-8bd8823394511b899880-1.png ]


■電子保管索引簿
[画像2: https://prtimes.jp/i/78101/5/resize/d78101-5-4454c28bdb8686a1db4e-0.png ]




「電子取引保管用テンプレート」について


[画像3: https://prtimes.jp/i/78101/5/resize/d78101-5-b3c16e90374013153dd6-2.png ]




「電子取引保管用テンプレート」の内容

・申請書テンプレート、ワークフロー設定、検索ビュー設定の各種ファイルを提供させていただきます
・MAJOR FLOW Z FORM、MAJOR FLOW Z CLOUDワークフローをご利用の場合は、申請書テンプレートを「FormDesigner」上で加工することができます　（そのままご利用いただくことも可能です）
・設定マニュアル、運用規定のサンプルが付属しています


「電子取引保管用テンプレート」のご利用／加工に必要なサービス


[画像4: https://prtimes.jp/i/78101/5/resize/d78101-5-6bb72f5b32ae4f577019-3.png ]

※本テンプレートの加工には、ワークフロー「MAJOR FLOW Z FORM」、もしくは「MAJOR FLOW Z CLOUD ワークフロー」が必要です。詳しくはサポートサイトをご覧ください。


■パナソニック ネットソリューションズについて
パナソニック ネットソリューションズは、ワークフロー事業と映像監視事業を柱とし、業務効率化・業務改善や安全・安心の実現に総合的に取り組んでいます。20年以上の豊富な経験・ノウハウを活かして開発したワークフローパッケージ「MAJOR FLOW Z」は、多くのお客さまから高い支持をいただいています。

また、映像監視システム「ArgosView」をコア技術とした映像ソリューションは、国内VMS市場においてシェアNo.1※ を獲得しており、ご好評いただいています。

社名　 ：　パナソニック ネットソリューションズ株式会社
代表者 ：　代表取締役社長　南部　和彦
本社 　：　〒104-0045　東京都中央区築地5丁目3番3号 築地浜離宮ビル12F
設立 　：　2008年1月30日
資本金 ：　7,000万円
URL 　：　http://pnets.panasonic.co.jp/
※ 富士経済「2017〜2021 セキュリティ関連市場の将来展望」

プレスリリース提供：PR TIMES