プレスリリース

アナログな職場環境を一変、年間42万枚のペーパーレス化と働き方改革に成功

サイボウズ株式会社（本社：東京都中央区、代表取締役社長：青野慶久、以下サイボウズ）は、2023年11月8日（水）に開催した「kintone AWARD 2023」にて、業務改善プラットフォームkintone（キントーン）によって最もインパクトのある業務改善を実現した企業として、株式会社モリビ（所在：長野県長野市 代表取締役：森山 アリエル、以下モリビ）がグランプリに決定したことを発表いたします。モリビでは、様々な課題を抱える中、まずはペーパーレス化に特化しました。試行錯誤した結果、紙とコストの削減に留まらず、働き方の選択肢を増やすことにも成功しました。

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■kintone AWARDとは
kintoneは、有償契約数が31,500社（2023年10月末時点）を超え、毎月平均550社のペースで導入が増え続けています。そのkintoneを活用した業務改善ノウハウをユーザー同士で共有しあう交流型イベントとして、2015年から毎年「kintone hive（キントーンハイブ）」を開催しています。今年は東京・大阪・名古屋・福岡・仙台・松山にて会場でのリアル開催のみで実施しました。「kintone AWARD」はその集大成として、各地のkintone hiveの優勝企業がファイナリストとなり、この1年で最も素晴らしい活用をした企業を表彰するイベントです。

■ファイナリスト一覧
1.北海道・東北地区代表：有限会社光成工業 畠山 成光 氏
　楽しむ気持ちを武器に、kintoneアプリでの業務改善を重ね、売上3割増に加え全社100名が一丸に

2. 中国・四国地区代表：檜垣造船株式会社 吉井 美佳 氏/喜多 椋平 氏
　デジタルの苦手意識が高い社内風土を一変させ、脱紙文化の浸透とDXマインド醸成に成功

3.関西地区代表：有限会社アートワークス 宗政 伊織 氏
　新入社員が家具職人の職場環境のデジタル化に挑戦し、見積書の作成時間を最大16分の1に短縮

4.中部地区代表：株式会社ミエデン 山田 駿 氏
　社内申請書をkintoneに集約し、年間6,000時間の削減と社内のデジタル化マインドの浸透に成功

5. 九州・沖縄地区代表：北九州市役所 井上 望 氏
　増え続けた新型コロナの陽性患者管理を紙からkintoneに切替え、所要時間を3分の1に削減

6. 関東・甲信越地区代表：株式会社モリビ　植田 剛士 氏
　超アナログ会社の働き方を改革！年間約42万枚のペーパーレス化とリモートワーク化を実現

ファイナリスト各社の事例は、下記をご参照ください。
https://bit.ly/3MA2yDf

またファイナリストの発表内容は、後日以下のサイトで公開いたします。
https://kintone.cybozu.co.jp/jp/event/hive/award.html

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■グランプリ 株式会社モリビ 植田 剛士 氏よりコメント
グランプリをいただけて大変嬉しいです。当初は超アナログ会社で、ミス防止のために大量の紙を使ってチェックを行っていました。一見しっかり管理をしているように見えて負担が大きく、課題が盛りだくさんでした。社長にあとはよろしく！と言われた時は、どうしようかと戸惑いましたが、いざペーパーレス化にチャレンジしたところ、年間約42万枚、コストに置き換えると約30万円の削減に成功しました。それだけでなく、紙媒体を必要としないため働き方の選択肢を増やすことにも成功し、まさにトランスフォーメーション中なのだと実感しています。今後も、まずはやってみるという強い意志を持ち業務改善、働き方改革に繋げていきたいです。

■kintoneとは
東証プライム上場企業の3社に1社を含む、31,500社以上が利用しているサイボウズのノーコード・ローコードツール。ITの知識がなくても自社の業務に合わせたアプリを作成でき、日々変化する業務にあわせた改良も簡単に素早くできます。主な機能として「データベース＋ワークフロー＋コミュニケーション」の特性があり、顧客管理、出張申請、業務日報など幅広い用途で活用できるため、現場主導の継続的な業務改善を実現します。
製品サイト：https://kintone.cybozu.co.jp

※商標・著作権表示に関する注記については、こちらをご参照下さい。
https://cybozu.co.jp/logotypes/other-trademark/

プレスリリース提供：PR TIMES