プレスリリース

効率的な契約書管理の方法を徹底解説

情報セキュリティと業務効率分野で50年余のサービスを展開する株式会社日本パープル(本社：東京都港区六本木、代表取締役社長：林壮之介)は、5月23日(火）に「脱・Excel　契約書管理台帳作成を効率化させるポイント　セミナー」をオンラインで開催いたします。
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多くの企業では、契約管理台帳をExcelやスプレッドシートで運用している上、その大半が手動で、労力のかかる業務を行っている現状があります。
実際、日々の契約書管理で、
「契約書が見つからない」
「各部署から入る閲覧の依頼に、スピーディに回答ができない」
「台帳に反映されていない契約書が多くある」
「台帳に記載されている情報に誤りやモレがあり、実質的に機能していない」
などの課題を抱えていることがわかっています。

そこで本セミナーでは、テーマを「脱・Excel　契約書管理台帳作成を効率化させるポイント」として、そもそもなぜ契約書管理が重要なのか、どのような項目を管理すべきなのか、契約書管理を効率化させるポイント、などをお伝えいたします。

「ひとり法務」や「兼務法務」の体制で日々の契約書管理に不安を感じている方にとって、短時間で知識を補充し、解決策を具体的に見つける機会となるでしょう。

日本パープルでは『あなたの大切なものをまもり続けます』という価値観にこだわり、契約業務においてもリスク管理と効率化をご提案します。ブラックボックス化していた法務課題に寄り添い、企業の情報資産を守るご支援をすることで、ビジネスの成長を下支えしてまいります。

【開催概要】
セミナー：「脱・Excel　契約書管理台帳作成を効率化させるポイント」

日時：2023年5月23日（火）10時〜10時45分

講師：日本パープル　代表取締役社長　林　壮之介

詳細・お申込み：
https://m.mamoru-kun.com/conpass_seminar_20230523/


【このような方にオススメ】
法務のご担当の方

他業務と兼務で法務業務にあたっている方

契約書管理台帳の作成に手間がかかっている方

契約書管理システムの導入を検討されている方

契約書管理における改正電子帳簿保存法への対応を進めたい方

契約業務のDXに興味のある方


【セミナー内容】
そもそもなぜ契約書管理をする必要があるのか

管理すべき項目とは

Excelで管理することの弊害について

システムでの管理の弊害について

契約管理DX ConPass（コンパス）のご紹介


【セミナー参加特典】
ご参加頂き、アンケートにご協力頂いた方へ
「契約書管理台帳作成のポイント」の資料をお渡しさせていただきます。


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契約書管理クラウド「コンパス（ConPass」とは
Contract（契約）+ Compass（羅針盤）＝ ConPass（コンパス）
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契約管理DX「ConPass（コンパス）」は、契約業務における課題をまとめて解決する"オールインワンの契約管理DX支援サービス"です。
中堅中小企業の多くは、「ひとり法務」・「兼務法務」として、多くの業務を抱えており、業務の効率化が求められています。また、契約書の管理には、リスクマネジメントの側面もあり、後回しにできない課題でもあります。こういった課題を解決するために契約業務に必要な機能をオールインワンで提供し、契約業務のDX化をご支援いたします。

ConPassで解決できる課題

電子契約と紙の契約書を一元管理


電子契約と紙の契約書を一元管理電子契約書だけでなく、紙の契約書も含めた全ての契約書をクラウド上で管理することができます。また、ご要望に応じて、書面契約の押印、郵送、受取、スキャニング、原本保管を丸投げすることもできます。
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AIによる管理項目の自動抽出で契約書管理業務を効率化


AIによる管理項目の自動抽出機能により、締結した契約書はアップロードするだけで、管理台帳を作成することができます。
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条文ライブラリ機能で修正履歴・理由をスマートに確認


条文の修正履歴を契約書のテンプレート単位で保存することができます。修正履歴は、修正理由とともに保存ができ、同様の修正依頼が入った際に、ライブラリから過去の修正履歴をスマートに確認することができます。
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契約期限通知で契約書の更新漏れを防ぐ


契約期限が近い契約書を、ダッシュボードで確認できます。また、ダッシュボードからそのまま契約更新の申請を行うことができます。これにより、契約更新を忘れていたり、契約が切れていたということを防止できます。
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詳細はこちらをご参照ください：
ConPass（コンパス）概要：
https://www.mamoru-kun.com/page/conpass/

動画でわかるConPass（コンパス）：

[動画: https://www.youtube.com/watch?v=1E4pxby_SSs ]

サービスに関するお問い合わせ：
conpass_sales@purple.co.jp

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【株式会社日本パープル 会社データ】
所在地：〒106-0032 東京都港区六本木7-15-7　新六本木ビル5F
TEL：0120-835-065
設立：1972年 資本金：1千万円 社員：80名 売上高：18億円
主な業務：情報セキュリティ・業務効率化サービス
取引実績：7,000社 20,000事業所
https://www.mamoru-kun.com

プレスリリース提供：PR TIMES