• トップ
  • リリース
  • ブラウザ上で直接Officeファイルの編集が可能に! 〜テレワーク下での円滑な共同作業と情報漏えい防止を同時に実現〜

プレスリリース

株式会社プロット

ブラウザ上で直接Officeファイルの編集が可能に! 〜テレワーク下での円滑な共同作業と情報漏えい防止を同時に実現〜

(DreamNews) 2021年03月03日(水)15時00分配信 DreamNews

株式会社プロット(本社:大阪市北区、代表取締役社長:津島 裕)は、ファイル転送・共有を実現する「Smooth File クラウド」にて、WEBブラウザ上でのOfficeファイル編集やファイルのダウンロード制御機能を追加したマイナーバージョンアップ版を本日より提供開始いたします。

【機能追加の背景】
 Smooth File クラウドはメール添付できない大容量ファイルの送受信や、外部企業との安全なファイル共有を実現するシステムです。テレワークを行う在宅勤務者をはじめ、取引先や海外拠点など、自社ネットワーク外からもアクセス可能なファイルサーバとしてもご活用いただいています。
 様々な拠点とのファイル共有においては、ファイルの流出や二次漏洩の防止が課題になります。そのため「ファイルをダウンロードさせずに閲覧のみを許可したい」「ダウンロードせずにブラウザ上でファイルを編集したい」といったご要望を数多くいただいていました。
 また最近ではテレワークを行うため、ローカルへのダウンロードを制限し、必要に応じて資料の作成や編集が行える利用環境を求める声も増えています。
 これらニーズに対応するため、「LibreOffice」との連携によってブラウザ上でのOfficeファイル編集及びダウンロード制御を実現いたしました。

【オンライン編集機能について】
 Microsoft Officeとの高い互換性を持つオフィスソフトウェア「LibreOffice」との連携により、プロジェクトフォルダにアップロードされているOfficeファイルをダウンロードすることなく、WEBブラウザ上から編集及び新規作成いただけます。ファイルを複数人で同時編集することも可能です。権限設定によって、編集・ダウンロード・印刷などファイルに対する操作制御を行うこともできます。
 このバージョンアップによりSmooth File クラウドは、テレワーク下における円滑なファイル共有と二次漏えい防止を同時に実現するソリューションとなります。

・対応拡張子
csv、doc、docx、fodp、fods、fodt、odp、ods、pptx、slk、xls、xlsx
オンライン上での編集機能は「LibreOffice」の機能に準じます。
・適用方法
「オンライン編集機能」の適用にはバージョンアップが必要となります。機能利用をご希望の場合は当社までお問い合わせください。

【バージョンアップによるメリット】
■プロジェクトメンバーとの共同作業で業務効率を向上
 時間や場所などの制限なしに同じファイルを編集できるため、効率的な共同作業を実現します。ファイル保管や送付の手間もなくなり、各メンバーの労力を最小限に抑えることができます。
■メンバーごとの操作権限を柔軟に設定
 Officeオンライン編集機能はプロジェクトメンバーごとに操作権限を個別に設定いただけます。特定のメンバーのみに編集権限を与え、閲覧はできるが編集は出来ないメンバーと区別しながら柔軟な業務進行を行う事が可能になります。
■取引先や海外など社外への適切な情報共有を実現
 個人情報や技術ノウハウなどが含まれた重要書類もローカル環境へのダウンロード制御が行えるため、情報流出の防止が可能です。期間を限定することもできるため、一時的に情報共有したい場合に便利です。

【今後の展開について】
Microsoft Officeとの連携によるOfficeオンライン編集機能の提供を予定しております。
今後も更なる利便性向上と安定的な機能提供のために、バージョンアップを行ってまいります。

【Smooth File クラウドについて】
 18年以上の実績を誇る法人向けファイル転送・共有システム「Smooth File」のクラウドサービスです。ユーザーライセンス無制限を特徴として、ログ管理・上長承認・ウイルスチェックといったセキュリティ機能や権限設定も柔軟に設定が可能です。また総務省が公表する情報開示指針を満たすサービスであるとして、「ASP・SaaS安全・信頼性に係る情報開示認定制度」にて認定されたサービスとなります。
「Smooth File」は派生モデルのSmooth File ネットワーク分離モデルを含め、高い安全性と利便性で現在では1,200を超える組織にてご採用いただいています。
https://www.smoothfile.jp/

【株式会社プロットについて】
 プロットは2018年に創業50周年を迎えた情報セキュリティ専門家集団です。「私たちにしかできないことで、社会をセキュリティの脅威から守る」というミッション実現に向け、ファイル送受信の効率化、ファイルやメールの無害化対策、標的型攻撃メール対策など民間企業、公共機関問わずご利用いただけるソリューションを自社開発にて提供しています。(https://www.plott.co.jp/

【商標について】
※Smooth Fileは、日本国内における株式会社プロットの登録商標です。
※その他記載されている商品名は、各社の登録商標または商標です。


※プレスリリースに記載された仕様、サービス内容などは現在のものです。
その後予告なしに変更されることがあります。予めご了承ください。
===本件に関するお問い合わせ============================
広報担当:坂田、上田
Tel 03-5730-1400、052-228-6655
E-MAIL: sales@plott.co.jp

推奨環境(ブラウザーのバージョン)
Microsoft Internet Explorer 6.0以降、Mozilla Firefox 2.0以降、Apple Safari 3.1以降
「スケジュール調整機能」は、Internet Explorer 6.0以降でのみ動作します。
環境依存文字については、正しくご利用いただけない場合がございます。

このページの先頭へ戻る