僕はA男、幹部候補生として上司に期待される男。ある日、部長に呼び出された。いつもはユーモアあふれる部長が、いやに真面目な顔だ。
部長:「A男頼む!X子会社に行ってくれ。実は、X子会社の建て直しに君の力が必要なんだ……」
えー!X子会社といえば、最近経理担当者の使い込みが発覚した子会社じゃん。
まあ、僕の力なら立て直しできそうだけどね♪
A:「部長、わかりました。微力ながら、X子会社の建て直しに尽力します。」
部長:「A男。受けてくれるか……。ありがとう!!」
A:「ただ、僕がこの会社に戻って来たあかつきには……」
部長:「わ、わかっとるよA男。送別会の幹事も私が引き受けよう!」
……さて、僕がX子会社に着任してすぐの仕事は、使い込みの再発防止だ。ここが腕の見せ所だけど、一番有効な方法はどれだろう?
Q.このとき、再発防止に一番有効な方法は?
1. 伝票入力、現金の入出金をすべて経理課長に集中させて管理する。
2. 伝票入力は担当者が行い、現金の入出金とその承認は経理課長が行う。
3. 伝票入力の担当者と、現金の入出金ができる担当者を分ける。
さらに入出金の承認は経理課長が行う。
4. 伝票入力の担当者と、現金の入出金ができる担当者を分け、
入出金の都度、監査役が確認をする。