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個人情報保護法の改正を考える【第18回】

  労働者のモニタリングと情報管理(9)

第４．社内管理

４．常駐業務請負社員への対応

  常駐する業務請負社員に対しても，直接誓約書に署名の上，提出するよう求めることがあります。直接誓約書の提出を求めることは，法的に問題だとする見解もありますが，実際はケース・バイ・ケースでしょう。業務の内容によっては，当然必要な場合もあるからです。その場合は事前に下請企業の了解を得ておくことが望ましいことは言うまでもありません。
  なお，法的に問題となるのは，損害賠償条項など不当条項と解される条項が挿入されている場合です。
  誓約書は，雇用関係のない施設見学者やビル管理会社の社員などへの入退室管理カードの発行時にも申請用紙の裏面約款という形式で取得することがあります。必ずしも誓約書と書いた紙だけが誓約書ではないという点に留意すべきでしょう。
  ビル等の施設を管理する責任，情報を管理する責任は，雇用関係によって左右されるものではありません。むしろ雇用関係のない者については，より厳格に対応すべきところもあります。また，誓約書には，一方的に義務を課すというよりも，当該施設や機器，情報の取扱いにあたって，遵守してもらいたい事項を伝達するという機能があることにも着目すべきでしょう。
できるだけ平易にわかりやすく、書くのがポイントです。

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【参　考】

秘密保持誓約書
  私は，この度，株式会社○○○○（以下「貴社」という。）における○○○○○○○○○○○○業務（以下「本件業務」という。）の担当者として参画するにあたり，下記事項に同意し，誠実に業務を遂行することを誓約いたします。

− 記 −
１．（定　義）
  私は，本誓約書における「秘密情報」とは，下記の内容を含む情報であり，文章および音声，映像，電子媒体等形式を問わないものであることを確認いたします。
(1) 営業秘密
  営業秘密として管理されている貴社の事業活動に有用な技術上または営業上の情報であって，公然としられていないものをいいます。
(2) 個人情報
  貴社の保有する個人に関する情報であって，当該情報に含まれる氏名，生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ，それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。）をいいます。ただし，本定義の如何を問わず，甲の保有する電子メールアドレス，顧客ＩＤは個人情報とみなすものとします。

２．（秘密保持の誓約）
  私は，貴社の許可なくして，社外はもちろん貴社従業者で本件業務に直接関与していないものに対しても，秘密情報および次の事項の情報を開示，遺漏し，または自ら使用しないことを約束いたします。
(1)　貴社において本件業務が遂行されている事実
(2)　本件業務の参加により，知り得た別紙記載の一切の情報
(3)　前２号のほか，貴社が特に本件業務の秘密保持対象として指定した情報

３．（公表後の秘密情報）
  私は，本件業務の結果が公表された後といえども，未公表の部分については，前項記載の秘密情報を，貴社の許可なくして，社外はもちろん貴社従業員で本件業務に直接関与していないものに対しても，開示，遺漏し，または自ら使用しないことを約束いたします。

４．（秘密の譲渡）
  第２項（秘密保持の誓約）記載の秘密情報については，私がその秘密の形成，創出に携わった場合であっても，貴社の業務上作成したものであることを確認し，当該秘密に関する一切の権利が貴社にあることを確認いたします。また，当該秘密に関し私に帰属する一切の権利を貴社に譲渡し，貴社に対し当該秘密が私に帰属する旨の主張をいたしません。

５．（モニタリング実施の同意）
  私は，貴社管理施設内で本件業務に従事する場合，貴社従業者と同じ条件の下で，総合監視ツールによるネットワーク・モニタリングおよびビデオ・モニタリングの対象となることを承諾いたします。本誓約書に違反した場合または違反したと疑うに足りる相当の事由があると貴社が判断した場合は，貴社がモニタリングによって得た情報をその証拠として裁判等に用いること，私の勤務先および警察等捜査機関に第三者提供することに同意いたします。

６．（資料の返還等）
  私は，前各項を遵守するため，本件業務参加の過程で，貴社により提供された本件業務に関する資料の保管を厳重に行うことを約束し，貴社によりその返還を要求された場合，または，私が本件業務からその理由を問わず離脱した場合は，これらの資料およびそのコピーならびにそれらに関係する資料の一切を直ちに返還することを約束いたします。

７．（本件業務終了後の秘密保持）
  本件業務終了後といえども，第２項（秘密保持の誓約）記載の秘密情報を開示，遺漏または使用しないことを約束いたします。



  平成○年○月○日


  会　　社　＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
  所　　属　＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
  代表者名　＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿印＿

  　（受け入れ部門　株式会社○○○○　○○○○部）

  株式会社○○○○
  代表取締役社長　○○　○○　殿

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